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Affari Generali

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SERVIZIO AFFARI GENERALI-SEGRETERIA

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P.zza G. Marocchi n°1
29010 – Villanova sull’Arda (PC)
Piano Primo

L’Ufficio è aperto dal Lunedì al Venerdì
dalle ore 9,00 alle ore 13,00
il Sabato dalle 9,00 alle 12,00

Tel. 0523-837927-28-29
Fax. 0523-837757
e-mail
comune.villanova@sintranet.it

Il Servizio Affari generali si occupa di:

  • garantire assistenza ai lavori degli organi istituzionali (Giunta e Consiglio), nonché coordinamento della documentazione necessaria ai lavori.

  • convocare le sedute degli organi istituzionali e predisporre l'ordine del giorno.Assicurare il supporto ed il coordinamento dell'attività istruttoria degli atti amministrativi, verificandone la corretta predisposizione della documentazione; controllo delle proposte di deliberazione formulate dai vari settori.

  • assistere il Sindaco per atti monocratici ed ordinanze.C

  • commissioni Comunali: predisporre atti di nomina, rinnovi, surrogazioni, compensi, convocazioni e assistenza ai lavori.

  • garantire l'attività di documentazione legislativa.



La SEGRETERIA

   Presso l'ufficio è possibile la consultazione di leggi, decreti, Gazzetta ufficiale, bollettino della Regione Emilia Romagna e degli atti amministrativi adottati dalla Giunta del Consiglio Comunale. Per la consultazione dei restanti atti dell'Amministrazione, il diritto di accesso è assicurato ai termini di legge e secondo le modalità espresse da apposito regolamento comunale.

  • Tenere ed aggiornare i "registri e archivi" degli atti amministrativi, provvedendo al rilascio di copie.

  • Curare la trasmissione degli atti ai diversi settori interessati.

  • Archiviazione atti: realizzare la tenuta dell'archivio e l'attività di ricerca e documentazione;

  • Servizi cimiteriali;

  • Denunce infortunio;

  • Contratti.


L'Ufficio Economato:

  • gestione della cassa comunale;

  • spedizione della posta;

  • abbonamento annuo o periodico a quotidiani, riviste, pubblicazioni;

  • rendicontazione trimestrale delle anticipazioni di cassa effettuate per conto dei Responsabili dei servizi comunali;

  • rapporti con altri agenti contabili.


L'uffio si occupa anche delle prenotazioni per visite mediche, servizio C.U.P. - tale servizio è svolto anche dalla farmacia locale.

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