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P.zza G. Marocchi n°1
29010 – Villanova sull’Arda (PC)
Piano Primo
L’Ufficio è aperto dal Lunedì al Venerdì
dalle ore 9,00 alle ore 13,00
il Sabato dalle 9,00 alle 12,00
Tel. 0523-
Fax. 0523-
e-
Il Servizio Affari generali si occupa di:
garantire assistenza ai lavori degli organi istituzionali (Giunta e Consiglio), nonché coordinamento della documentazione necessaria ai lavori.
convocare le sedute degli organi istituzionali e predisporre l'ordine del giorno.Assicurare il supporto ed il coordinamento dell'attività istruttoria degli atti amministrativi, verificandone la corretta predisposizione della documentazione; controllo delle proposte di deliberazione formulate dai vari settori.
assistere il Sindaco per atti monocratici ed ordinanze.C
commissioni Comunali: predisporre atti di nomina, rinnovi, surrogazioni, compensi, convocazioni e assistenza ai lavori.
garantire l'attività di documentazione legislativa.
La SEGRETERIA
Presso l'ufficio è possibile la consultazione di leggi, decreti, Gazzetta ufficiale, bollettino della Regione Emilia Romagna e degli atti amministrativi adottati dalla Giunta del Consiglio Comunale. Per la consultazione dei restanti atti dell'Amministrazione, il diritto di accesso è assicurato ai termini di legge e secondo le modalità espresse da apposito regolamento comunale.
Tenere ed aggiornare i "registri e archivi" degli atti amministrativi, provvedendo al rilascio di copie.
Curare la trasmissione degli atti ai diversi settori interessati.
Archiviazione atti: realizzare la tenuta dell'archivio e l'attività di ricerca e documentazione;
Servizi cimiteriali;
Denunce infortunio;
Contratti.
L'Ufficio Economato:
gestione della cassa comunale;
spedizione della posta;
abbonamento annuo o periodico a quotidiani, riviste, pubblicazioni;
rendicontazione trimestrale delle anticipazioni di cassa effettuate per conto dei Responsabili dei servizi comunali;
rapporti con altri agenti contabili.
L'uffio si occupa anche delle prenotazioni per visite mediche, servizio C.U.P. -
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